Kích Thước Thiệp Mời Tiêu Chuẩn: Bảng Size Và Quy Cách In

Chọn đúng kích thước thiệp mời ngay từ bước phác thảo sẽ giúp bản thiết kế cân đối, vừa khít phong bì có sẵn và không bị hao hụt giấy khi đưa xuống xưởng. Bài viết dưới đây của vuain,vn sẽ cung cấp bảng tra cứu thông số quy đổi từ centimet, milimet sang pixel cho cả thiệp in lẫn thiệp điện tử, kèm các quy tắc chế bản thực tế để thành phẩm sắc nét và tiết kiệm chi phí sản xuất.

Kích thước thiệp mời là gì và tại sao chọn đúng size lại rất quan trọng

Kích thước thiệp mời là thông số đo chiều ngang và chiều cao của tấm thiệp ở trạng thái thành phẩm hoàn chỉnh, quyết định trực tiếp diện tích trình bày nội dung, kích cỡ bao thư đi kèm và cách bình trang trên khổ giấy in công nghiệp. Khi chọn đúng khổ giấy chuẩn ngay từ đầu, bạn sẽ giữ được bố cục thoáng mắt cho người đọc đồng thời cắt giảm từ 20% đến 30% chi phí vật tư cũng như gia công tại xưởng.

Bảng kích thước thiệp mời tiêu chuẩn phổ biến hiện nay (Cm, Mm, Inch, Pixel 300 Ppi)

Tùy vào phần mềm dàn trang và dòng máy in tại xưởng, thông số kích thước thiệp sẽ được quy đổi sang centimet, milimet hoặc pixel ở mật độ điểm ảnh 300 ppi. Bảng dữ liệu dưới đây tổng hợp các khổ thiệp theo chuẩn quốc tế ISO 216 cùng những kích thước thông dụng tại các nhà in Việt Nam.

Bảng Tra Cứu Kích Thước Thiệp Phẳng & Thiệp Gấp (Kèm File In Có Tràn Lề)

Khổ Thiệp	Kích Thước (cm)	Kích Thước (mm)	Kích Thước (inch)	File Pixel (300 ppi chuẩn)	File In Có Bleed 3mm (mm)	Ứng Dụng Phổ Biến
A6	10.5 × 14.8	105 × 148	4.13 × 5.83	1240 × 1748 px	111 × 154 mm (1311 × 1819 px)	Thiệp sinh nhật, chúc mừng, bưu thiếp
A5	14.8 × 21	148 × 210	5.83 × 8.27	1748 × 2480 px	154 × 216 mm (1819 × 2551 px)	Thiệp sự kiện lớn, hội thảo, cưới VIP
12 × 17 cm	12 × 17	120 × 170	4.72 × 6.69	1417 × 2008 px	126 × 176 mm (1488 × 2079 px)	Thiệp cưới truyền thống, tiệc công ty
Vuông 15 × 15 cm	15 × 15	150 × 150	5.91 × 5.91	1772 × 1772 px	156 × 156 mm (1843 × 1843 px)	Thiệp cưới hiện đại, ra mắt sản phẩm
Thiệp dài DL / 1/3 A4	9.9 × 21 / 9.5 × 22	99 × 210 / 95 × 220	3.9 × 8.27 / 3.74 × 8.66	1169 × 2480 / 1122 × 2598 px	105 × 216 / 101 × 226 mm	Thiệp doanh nghiệp, khai trương, voucher
A4 gập đôi (Thành phẩm A5)	21 × 29.7 (mở)	210 × 297	8.27 × 11.69	2480 × 3480 px	216 × 303 mm (2551 × 3579 px)	Thư mời hội nghị, tiệc tất niên

Quy ước đọc kích thước chuẩn kỹ thuật trong in ấn (ngang x cao)

Khi trao đổi thông số giữa người thiết kế và nhà in, kích thước luôn được đọc và ghi theo thứ tự Chiều Ngang × Chiều Cao (tính bằng cm hoặc mm). Việc đảo ngược hai con số này sẽ làm thay đổi hoàn toàn dáng thiệp khi bế thành phẩm. Chẳng hạn, ghi 12 × 17 cm nghĩa là thiệp dáng đứng (Portrait), còn ghi 17 × 12 cm là thiệp dáng ngang (Landscape).

Đối với loại thiệp gập đôi hoặc gập ba, đơn đặt hàng phải ghi tách biệt hai thông số: kích thước thành phẩm (đo khi đã gập gọn) và kích thước trải phẳng (đo khi mở toàn bộ tờ giấy). Ví dụ, một mẫu thư mời hội nghị có kích thước trải phẳng là 21 × 29.7 cm (khổ A4), sau khi cấn gập đôi theo chiều ngang sẽ cho ra kích thước thành phẩm 14.8 × 21 cm (khổ A5). Ghi rõ cả hai chiều mở và gập giúp thợ in đặt đúng đường cấn rãnh và tính chuẩn cỡ phong bì.

Kích thước thiệp mời theo từng sự kiện

Mỗi buổi tiệc có lượng thông tin, cách thức gửi trao và ngân sách khác nhau. Chọn khổ thiệp bám sát tính chất sự kiện giúp bạn dàn trang vừa vặn mà không lãng phí giấy.

Kích thước thiệp mời đám cưới, báo hỷ (12×17 cm, 15×15 cm, A5)

Thiệp cưới tại Việt Nam thường gồm hai tờ rời hoặc một tờ gập kèm các thẻ phụ, xoay quanh ba phom dáng chính:

• Khổ đứng 12 × 17 cm: Kích thước thông dụng nhất, vừa vặn tay cầm, đủ không gian chia cột thông tin hai bên gia đình nhà trai – nhà gái cùng ngày giờ đãi tiệc rõ ràng.
• Khổ vuông 15 × 15 cm: Mang nét trẻ trung, gọn gàng, hay được các cặp đôi chọn làm thiệp báo hỷ trước (Save the Date) hoặc phối cùng dây nơ ruy băng và con dấu sáp niêm phong.
• Khổ lớn A5 (14.8 × 21 cm): Dành cho những bộ thiệp cần in ảnh cưới thật của cô dâu chú rể với diện tích hiển thị rộng, hoặc các mẫu thiệp ép kim họa tiết cầu kỳ.
• Thiệp phụ đi kèm (7 × 10 cm hoặc 8.5 × 12 cm): Các thẻ nhỏ kẹp chung vào bộ thiệp chính để in sơ đồ đường đi, thẻ xác nhận tham dự (RSVP) hoặc lời báo hỷ ngắn gọn.

Kích thước thiệp mời sự kiện doanh nghiệp, khai trương, hội thảo (DL 10×21 cm, 11×22 cm, A5, A4 Gập Đôi)

Ấn phẩm doanh nghiệp đòi hỏi sự lịch thiệp và thuận tiện khi gửi chuyển phát đến đối tác. Dáng thiệp dài chuẩn DL (9.9 × 21 cm), 10 × 21 cm hoặc 11 × 22 cm là lựa chọn hàng đầu cho lễ khai trương, kỷ niệm thành lập hay thiệp tặng kèm voucher. Phom dáng thuôn dài đủ chỗ sắp xếp bộ nhận diện thương hiệu gồm logo, nội dung mời trang trọng và mã QR check-in. Đặc biệt, khổ 10 × 21 cm lọt vừa vặn vào phong bì bưu chính tiêu chuẩn của bưu điện, giúp doanh nghiệp gửi thư chuyển phát nhanh gọn mà không bị tính cước phí thư quá khổ.

Riêng với các buổi hội thảo chuyên đề, đại hội cổ đông hay tiệc tất niên có lịch trình dày, doanh nghiệp nên chuyển sang khổ A5 phẳng hoặc tờ A4 gập đôi (thành phẩm A5). Diện tích bốn mặt giấy của thiệp gập cho phép in trọn vẹn danh sách diễn giả, khung giờ chi tiết của từng phiên thảo luận (timeline) và sơ đồ chỗ ngồi mà mặt thiệp vẫn thoáng.

Kích thước thiệp mời sinh nhật, thôi nôi, tiệc thân mật (A6 10.5×14.8 cm, 7×10 cm)

Các bữa tiệc gia đình ấm cúng thường chỉ cần truyền tải thời gian, địa điểm và lời nhắn ngắn gọn nên ưu tiên khổ nhỏ để tiết kiệm chi phí. Khổ A6 (10.5 × 14.8 cm) in phẳng hai mặt hoặc gập đôi từ tờ A5 là cỡ vừa tay, dễ đặt in số lượng ít với giá thành rẻ. Nếu chỉ làm thiệp mời sinh nhật cho các bé ở lớp hoặc thẻ cảm ơn gắn kèm hộp quà mang về cho khách, bạn có thể thu gọn xuống cỡ mini 7 × 10 cm hoặc 8.5 × 12 cm (nhỉnh hơn tấm danh thiếp một chút) nhìn rất xinh xắn.

Kích thước thiệp mời điện tử cho mạng xã hội & email (1080×1920 px, 1080×1350 px, 1920×1080 px)

Bên cạnh thiệp giấy, nhiều cá nhân và công ty thiết kế thêm phiên bản thiệp mời điện tử (E-Invite) để gửi nhanh qua tin nhắn hoặc email. Khác với in ấn dùng centimet, thiệp điện tử tính bằng đơn vị pixel (px) theo tỷ lệ khung hình của thiết bị người nhận:

• 1080 × 1920 px (Tỷ lệ dọc 9:16): Hiển thị tràn viền vừa khít trên màn hình điện thoại thông minh, thích hợp nhất để gửi trực tiếp qua tin nhắn Zalo, đăng Story Facebook, Instagram hoặc ghép nhạc trên TikTok.
• 1080 × 1350 px (Tỷ lệ dọc 4:5): Kích thước chuẩn để đăng bài trực tiếp lên bảng tin (Feed) Facebook và Instagram, giữ cho chữ trên thiệp sắc nét, không bị nền tảng tự động cắt xén mất đầu đuôi.
• 1920 × 1080 px (Tỷ lệ ngang 16:9): Khung hình ngang tương thích với giao diện đọc Email Marketing trên máy tính văn phòng hoặc dùng để trình chiếu trực tiếp lên màn hình TV, máy chiếu tại sảnh đón khách.

Hướng dẫn chọn phong bì bao thư khớp với khổ thiệp mời

Ruột thiệp đẹp đến đâu cũng sẽ mất điểm nếu bị nhét chật cứng hoặc bơi lỏng lẻo trong bao thư nên việc chọn kích thước phong bì cũng phải phù hợp với khổ thiệp.

Dựa trên tiêu chuẩn bao thư quốc tế ISO 269 và các khuôn bế sẵn có tại xưởng in Việt Nam, bạn có thể tra nhanh cặp ruột thiệp – phong bì ăn khớp qua bảng sau:

Khổ Thiệp Mời	Kích Thước Thiệp (mm)	Loại Phong Bì Khuyên Dùng	Kích Thước Phong Bì (mm)	Độ Dư Mỗi Chiều (mm)	Đánh Giá Độ Tương Thích
Thiệp A6	105 × 148	Phong bì C6	114 × 162	Dư 4.5 mm (Ngang) × 7 mm (Cao)	Khớp vừa vặn
Thiệp A5	148 × 210	Phong bì C5	162 × 229	Dư 7 mm (Ngang) × 9.5 mm (Cao)	Khớp vừa vặn
Thiệp 1/3 A4 (99 × 210)	99 × 210	Phong bì DL	110 × 220	Dư 5.5 mm (Ngang) × 5 mm (Cao)	Khớp chuẩn bưu chính
Thiệp 12 × 17 cm	120 × 170	Phong bì B6 / A7 Mỹ	125 × 176 / 133 × 184	Dư 2.5 mm / Dư 6.5 mm – 7 mm	B6 hơi khít (chỉ hợp thiệp mỏng), A7 Mỹ rộng rãi hơn
Thiệp Vuông 15 × 15 cm	150 × 150	Phong bì Vuông 16 × 16	160 × 160	Dư 5 mm mỗi chiều	Cần đặt xưởng bế phôi vuông riêng

Các lỗi thường gặp khi chọn kích thước thiệp mời và cách khắc phục thực tế

Trong quá trình đặt in gấp, sai sót về thông số kích thước và gia công vẫn đôi khi xảy ra. Dưới đây là hướng xử lý thực tế tại xưởng cho ba sự cố phổ biến nhất.

Lỗi thiệp không bỏ vừa phong bì hoặc bị kẹt mép

Sự cố này thường xuất phát từ việc người đặt mua phôi phong bì làm sẵn theo kích thước phủ bì mà quên trừ đi phần mép dán keo bên trong lòng bao thư. Để phòng tránh, bạn cần lấy thước đo trực tiếp khoảng lọt lòng bên trong của phong bì mẫu trước khi chốt file ruột thiệp.

Nếu lỡ in xong toàn bộ ruột thiệp mới phát hiện bị kích hoặc to hơn phong bì vài milimet, hãy kiểm tra lại khoảng trống vùng an toàn (Safe Zone) trên mặt thiệp. Khi chữ và khung viền vẫn cách mép từ 6 – 8 mm trở lên, bạn có thể nhờ xưởng in đưa lên máy xén gọt bớt 2 – 3 mm ở các cạnh viền thiệp để đút vừa bao thư mà không phải in lại từ đầu.

Lỗi nứt mép, vỡ mực khi gập thiệp do bỏ qua công đoạn cấn rãnh

Khi sử dụng giấy dày từ 200 gsm trở lên để làm thiệp gập đôi, nếu thợ gia công dùng tay gập sống trực tiếp, thớ giấy cứng ở đường gáy sẽ bị gãy toác. Lỗi này lộ rõ nhất trên những mẫu thiệp in nền màu đậm (đỏ đô, xanh navy, đen), làm lớp mực ngay sống lưng thiệp bong tróc lộ ra vết nứt trắng nham nhở.

Cách khắc phục duy nhất là yêu cầu xưởng in chạy qua máy dập cấn rãnh (creasing) tạo một đường rãnh lún đều trước khi gập. Lực ép của dao cấn làm mềm thớ giấy đúng vị trí, giữ cho lớp mực in hay màng cán nilon ôm sát theo nếp gấp mượt mà.

Lỗi lộ viền trắng hoặc cắt lẹm chữ do thiếu tràn lề

Nhiều người tự thiết kế thiệp trên các công cụ trực tuyến rồi tải thẳng file ảnh về đem in mà quên bật vùng bù xén, dẫn đến thành phẩm bị lẹm mất chữ sát mép hoặc chừa lại một vệt chỉ trắng lệch lạc ở rìa thiệp. Trước khi xuất file gửi xưởng, dù bạn thao tác trên Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop hay Canva, hãy luôn tích chọn chế độ xuất định dạng PDF Print kèm thiết lập tràn lề (Bleed 3 mm) và dấu xén (Crop marks) để thợ đứng máy căn lưỡi dao chính xác.

Hy vọng bài chia sẻ cua vuain.vn sẽ mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu dự định dùng giấy mỹ thuật định lượng dày hoặc bế hình dáng lạ, bạn nên gửi file phác thảo nhờ kỹ thuật viên tại xưởng in kiểm tra bình trang và test thử một bản mẫu trước khi bấm máy sản xuất hàng loạt.